记者日前从江苏省司法厅获悉,江苏目前已实现36种公证事项网上办理。全省已有18家公证处提供这项服务,群众在线申请后只需跑一次公证处就可拿到公证书。昨日,南京市钟山公证处就市民在办证过程中遇到的相关疑问进行解读。
问:可以通过网络在线办理的公证业务有哪些?
答:主要是涉外的6大类公证,包括:出国留学、探亲、旅游、商务考察、定居移民、工作劳务。
具体事项:身份证公证、护照公证、户口簿公证、出生公证、出生医学证明公证、亲属关系公证、有无犯罪记录公证、结婚证公证、已婚公证、曾用名公证、毕业证书公证、学位证书公证、在学证明公证、成绩单公证、职业资格证书公证、驾驶证公证、房屋产权证公证、工作(收入)证明、自然人类的其他证明公证、营业执照公证、公司章程、公证法人类的其他证明公证等。
问:介绍一下办理在线公证的流程?通过什么平台可以直接受理业务?钟山公证处受理平台是什么?
答:在线公证首先需要在在线平台上注册,注册成功后登录。
第一步:确认申办:包括选择公证书用途、选择公证书使用地及翻译语言,点击“确认申办”;第二步:选择公证事项,这一步可以增加申办人,新增关系人(真实姓名),点击“下一步”,后上传相关资料文件;第三步:费用的确认和信息的确认,确认后提交成功,等待公证员确认受理,自动短信通知当事人缴费;第四步:支付公证费,可以通过“支付宝”或网银在线缴费。待公证员对提交证明材料合法性及待证事实的真实性进行审核,将通过短信、电话等级方式通知当事人领取公证书;第五步:带材料的原件取公证书。
通过平台,一般是两种,一是通过各地的“12348司法行政公共服务平台”网站中“公证服务”的链接进入;另一种通过我处的官方网站中的“在线申办”链接进入。
问:目前哪一类公证通过网络在线受理的比较多?
答:对于申请出国留学类的比较多,涉及学历学位公证的,这一类人群都是以学生为主,对于网络比较精通。
问:在线办理公证虽然很方便,但会不会给公证的真实性和审查留下隐患?
答:这个是不会的,我们也不会简化必须的公证流程,更不会降低公证审核的要求,影响公证质量和公证文书的使用,我们会在线下认真履行规定要求,审核把关公证材料的真实性。比如,身份证、学历证书,通过身份信息核查网、中国高等教育学历证书网上查询系统,另外,我们还通过其他方式核实材料的真实性,比如到学校、医院等发证机关核实。再者,在当事人到公证处领取公证书时,公证机构会对证明原件进一步审核。
问:网上办业务会不会有泄露隐私的风险?
答:不会的,网上公证受理平台经过加密处理,除当事人及承办公证员外,相关信息对其他人保密。对于涉及身份证件等敏感信息,公证人员人工审核,审核结果离线存储,不会造成网络上的信息传播。办结后,也是通过短信、电话等方式通知申请人,当面送达公证书,不会有遗失之忧。同时,省司法厅也专门聘请专业的技术维护团队进行维护,保证在线平台服务的顺畅、安全。瞿燕群